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Sexta-feira, 18 de Maio de 2012

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A importância do planejamento no setor de eventos

Quanto mais nos deparamos com problemas existentes pela falta de planejamento, mais percebemos sua importância nos dias de hoje.

No setor de eventos não é diferente. O planejamento do evento através da elaboração de um projeto arquitetônico, melhor traduzirá o sonho dos anfitriôes.

Seja um evento empresarial ou uma festa de casamento, o projeto e muito importante para a prevenção de custos e redução de imprevistos. Sendo bem elaborado, o cliente tem nas mãos além do planejamento de um sonho, o valor final da produção de seu evento, dentro da expectativa de cada um.

A planta em escala nos proporciona o posicionamento e quantificação do mobiliário antecipadamente. Com isso tornam-se simples quantificar também a decoração cenográfica, com seus arranjos florais, velas, iluminação, coberturas e fechamentos quando necessário. Essas quantificações dão importantes parâmetros de comparação para cotação dos custos com as diferentes empresas envolvidas, uma vez que os orçamentos serão solicitados com a mesma precisão, sendo posteriormente comparados em relação aos custos/benefícios.

Ainda hoje no setor de eventos algumas empresas transmitem seu orçamento de acordo com a área e local do evento, o número de convidados ou até a situação sócio-economica do cliente. Com o projeto essa situação é diferente, o orçamento é mais específico, idênticos para todas as empresas, sempre com a carga correta necessária de móveis, arranjos florais, pontos de luz, velas, coberturas e fechamentos.

Portanto o planejamento do evento através de projeto arquitetônico é a melhor maneira de atingirmos com êxito todas as expectativas na realização de um grande sonho.

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FÁBIO SORDI - ARQUITETO DE EVENTOS
Rua Cel. Luis da Silva Batista, 720 - Jd. Irajá
Tel.: (16) 9183.2625
http://fabiosordiarquitetodeeventos.blogspot.com

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Ribeirão Preto - SP