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O planejamento do evento através da elaboração de um projeto arquitetônico é muito importante para a prevenção de custos e redução de imprevistos. A planta em escala nos permite quantificar todos os itens necessários à cenografia do ambiente de festa.
O trabalho do arquiteto de eventos se divide em três etapas:
PROJETO CENOGRÁFICO: Tradução com planta em escala de todos os objetivos e sonhos do cliente, preocupando-se com estética, conforto e circulação de serviço e convidados.
ASSESSORIA À CENOGRAFIA: Quantificação dos itens necessários para compor o cenário da festa (móveis, flores, objetos e peças, iluminação cenográfica, velas, fechamentos em tecido, coberturas). Cotação das empresas envolvidas e comparação custo/benefício dos orçamentos.
EXECUÇÃO DO PROJETO: Presença do arquiteto durante a montagem do evento, recebendo e posicionando os itens contratados, tomando precauções com alinhamentos, detalhes e resolvendo imprevistos, objetivando o resultado final de acordo com o planejado.
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